非雇员旅行

此信息仅适用于上海外国语大学的学生、考生和公务旅行的供应商 大学商业.

旅行前

我们建议您熟悉 上海大学的旅行政策和指导方针 在提交旅行授权请求之前.

学生

学生的差旅费包括参加会议、比赛、研讨会、 或其他与学校公务相关的官方活动. 这将不包括 团队旅行或教师主导的项目.

• 旅行清单-出发前要知道的事情

  • 参考 旅行清单 在菠菜网lol正规平台出差之前.

    国内旅行不需要保险单.

• 旅行授权

  • 所有学生旅行都需要事先获得授权. 请填写 非雇员旅行许可[pdf].

    国际旅行必须经过总统办公室的批准.

    请熟悉一下 高危旅行政策，在国际旅行时.

• 学生旅行知情同意书

  • 的 学生旅行知情同意书[pdf] 旅行前需要填写表格，并提交给相关部门 用于批准学生旅行.

• 旅费

  • 请提交 非雇员旅行索赔工作表 用于报销差旅费. 必须包括证明文件/收据.

    当地酒店价格超过275美元/晚的限制，需要有批准人签署的备忘录 官方.
    
    通过电子邮件提交到付款服务 non-employee-travel@ngskmc-eis.net.

候选人

候选人的差旅费用遵循与员工差旅相同的指导方针.

• 旅行授权

  • 所有候选人的旅行都需要事先获得批准.

    各部门应填写 非雇员旅行许可[pdf] 请求授权.

• 旅费

  • 请提交 非雇员旅行索赔工作表 用于报销差旅费. 必须包括证明文件/收据.

    超过275美元/晚的当地酒店价格需要由批准官员签署的备忘录.

    通过电子邮件提交到付款服务 non-employee-travel@ngskmc-eis.net.

供应商/其他

所有其他与员工无关的可报销差旅费用信息; 学生或候选人旅行.

• 旅行只

  • 部门应提交一份 直接支付 in 罚球 并选择“退款给非雇员”类别."

• 差旅费和服务费用

  • 各部门应检讨以下情况:

    •是否涉及合同?
    提交一个 征用 in 罚球. 

    •服务是在校外提供的吗?
    联系 FinanceConnect.

    •是校内提供的服务和综合收费吗 超过1000美元?
    提交一个 征用 in 罚球.

    •是校内提供的服务和综合收费吗 1000美元以下?
    提交一个 直接支付 in 罚球. 选择适当的类别，并包括支付和旅行费用 在一份“直接付款”中注明每份付款的总额. 包括旅行费用收据. 如果没有提供收据，旅行费用将由美国国税局报告.