新增资产

这是加州州立大学(CSU)的政策，大学财产 is properly valued, maintained and safeguarded; that all university property transactions (收购、出售等.) are recorded in an accurate and timely manner; and 遵守所有大学财产管理程序.

An 资产是否有任何大学物业的购买价格或公平市场价值为5,000美元或更多，包括所有的税收和运费. 它通常是通过 a requisition; however, an 资产 can also be donated or gifted to the university.

有几种类型的财产:

利用设备
为使建筑物或结构投入使用而购买的物品

购买

在到达之前，通过ProCard或采购订单购买的大学财产 (PO)应传达给财产协调员 (PC) shortly after the transaction has been completed; ideally, within 48-72 hours.

如果在物业抵达前未通知物业协调员，当物业被放置或交付给部门时，请联系PC.

在确定该财产后，如果该项目被视为资产，该财产协调员将为该物业贴上菠菜网lol正规平台资产标签，并从部门收集数据并将该资产纳入大学的共同财务系统 (CFS).

当通知财产协调员有关新获得的财产时，请准备好提供以下信息:

制造商的名字
型号/部件号
序列号/ VIN号
采购方式，包括订单号(如适用)
该项目的总成本
项目位置(大楼名称及房间号码)
财产保管人名称和雇员编号

捐款

捐赠的财产由一名助理购置.g. 联合研究基金会学生，斯巴达商店等.)，并捐赠给大学.

在接受捐赠之前，必须得到几个校区的批准管理员可透过捐赠财产表格[pdf].

辅助人员将与接收部门一起完成表格并提供所有必要的备份文件. 一旦完成，辅理将负责向校园管理员提交表格，并取得他们的签名.

根据财产捐赠的类型，以下部分或全部管理人是否需要审查和评估财产捐赠是否符合大学规定大学录取前的标准:

系主任/主任(受理部)
院长、副总裁或副总裁
FD&O
它的。
艺术品收藏委员会
辅助
会计服务
资产服务

如果捐赠的财产是新物品，助理会将提供发票副本并检查. 如果捐赠的财产是用过的物品，扶轮社将提供足够的文件，如互联网定价或供应商定价，以支持其公平市场价值发现.

所有捐赠财产必须按公平市场价值记录 GASB 72、公允价值计量及应用. 公平市场价值是当前的市场 (三)取得当时的财产所需要的价格捐赠.

一旦获得批准，财产协调员 (PC)会获通知预期捐款.

如果物业协调员在客人到达之前没有与酒店部门联系请在放置或交付财产时与PC联系到部门.

当通知财产协调人有关捐赠的财产时，请准备好提供以下信息:

制造商的名字
型号/部件号
序列号/ VIN号
该项目的总成本
物品位置 (楼名及房间号码)
财产保管人名称和雇员编号

礼物

礼物是由外部方捐赠并由大学接受的财产代表学校进步.

在接受礼物之前，必须经过几位校园管理员的批准通过非金钱礼品接受表格[pdf].

大学升学部将与录取部门合作完成表格并提供所有必要的备份文件. 一旦完成，大学进修谁负责将表格提交给校园并获得校园的签名管理员.

根据财产捐赠的类型，以下部分或全部管理人是否需要审查和评估财产捐赠是否符合大学规定大学录取前的标准:

系主任/主任 (接受部门)
院长、副总裁或副总裁
它的。
艺术品收藏委员会
FD&O
资产服务
大学的发展

如果礼物的价值等于或大于5000美元，大学进步资产服务是否会附上一份由外部评估师支持的原始评估最终签字后.

所有赠予财产必须按公平市场价值登记 GASB 72、公允价值计量及应用. 公平市场价值是当前的市场 (三)取得当时的财产所需要的价格捐赠.

一旦获得批准，财产协调员 (PC)将被通知预期的礼物.

如果物业协调员在客人到达之前没有与酒店部门联系请在放置或交付财产时与PC联系到部门.

在确定该财产后，如果该项目被视为资产，该财产协调员将为该物业贴上菠菜网lol正规平台资产标签，并从部门收集数据有关资产，并将资产纳入大学的共同财务系统 (CFS).

当通知财产协调人有关捐赠的财产时，请准备好提供以下信息:

制造商的名字
型号/部件号
序列号/ VIN号
该项目的总价值
项目位置(大楼名称及房间号码)
财产保管人名称和雇员编号