Journals Entries

由于转学等原因，各院系创办了期刊 费用和预算或向部门收取所接受的服务.

Journal Transfers

有四种类型的传输可以在 罚球. 每种类型的转移都允许部门从一个部门转移费用或预算 Chartfield与另一个部门串通或向另一个校园部门支付服务/产品费用 收到了. 汇款由罚球的审批官员审查和批准.

• 预算 Journal [WB]

  • 目的: 用于将预算资金[不是费用]从一个图表区转移到另一个图表区. 预算 转帐不应用于偿还支出. For more information, contact 的 预算 and Financial Management.

    指南:

    • 转账只能在同一基金之间进行.
    • 借方[From]的DeptID选择仅限于请求方的访问权限.
    • 信用方[To]的DeptID选择可能超出请求方的访问权限.
• Expense Journal [WE]

  • 目的: 用于转移已过账或正在过账的费用 查菲尔德和另一个都在你的控制之下.

    指南:

    • 可以在不同的基金之间转账.
    • 贷方[From]和借方[To]的深度选择受限于 Requestor’s system access.
• 部门间费用日记账

  • 目的: 用于将费用从您控制的图表域转移到图表域 outside of your control.

    指南:

    • 您只能记入收款人的信用，不能收取费用.
    • 收款人和付款人资金可以不同.
    • 借方[付款人]的DeptID选择仅限于请求方的访问权限和信用 一方[收款人]可以在请求方的访问范围之外.
• Hospitality Payment [WH]

  • 目的: 用于支付其他部门的产品和/或服务的费用. 你会 是付款人，你要付款的部门是收款人. 也看到 退款.

    注:此模块属于校际产品和/或服务，不相关 到 菠菜网lol正规平台 Hospitality Guidelines.
    
    例如，你可以支付sjsu赞助的培训费用，并支付接待部门的费用 using Hospitality Payments.

    指南:

    • 您只能记入收款人的信用，不能收取费用.
    • Hospitality payment should 不 用于支付辅助[联合学生，研究基金会，斯巴达商店， Student Union or Tower Foundation].
    • 付款可以在不同的基金之间进行.
    • 借方[付款人]的DeptID选择仅限于请求方的访问权限.
    • 信用方[收款人]可以在请求方的访问权限之外.
    • 默认帐户代码为580094[其他营业收入-成本回收CSU] 收款人.

我何时在罚球中提交日记帐转帐?

处理预算或费用转帐日记账的一些原因: 

1. 更正支付的费用或输入错误的图表字段字符串.
2. 调整预算以支付同一时间内将要发生的未来或未决的费用 财政年度.
3. 向其他部门支付服务费用.
4. 报销:从辅助人员那里获得报销从大学支付的费用 基金(见 Cost Recovery Funds]

Submitting a Journal

日记账被输入、提交和批准 罚球.  在完成必修课程后，您可以申请访问我们的财务系统 完成. 看到 Training and Tutorials 有关访问和培训的更多信息.

所有的日记账必须遵循一定的规则:

• 转账由支付或收费部门创建和批准 为代价.
• 必须有借方和贷方.
• 借方总额必须等于贷方总额.

Manual Journal Uploads

在某些情况下，日记账事务可能无法在罚球中由 部门(e.g. 具体的账户代码是不可用的]或当有很多 entries to be made. 会计服务部门可以协助您过账 through a journal upload. For more information see Journal Entry Upload Requests.

杂志的前缀es

所有期刊都有一个带前缀的数字期刊ID. The table below provides 关于慢性疲劳综合症数据仓库报告中常见的日志前缀的信息，包括 描述，数据来源和联系信息，为您可能有任何问题.